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精准机械:传统制造企业管理提升方案 重庆金蝶云 精斗云金蝶财务软件

时间:2019-12-27  【 打印 】  【收藏

      

      泉州精准机械有限公司,成立于2002年,位于泉州惠南工业区,是专业从事机械零部件生产的加工型企业,公司拥有自主品牌“速锋”和“SOON FENG”,主要产品包括“SOON FENG”牌针织机械零部件系列和“

速锋”牌纸箱刀具系列。


精准机械经营多年,在泉州当地与客户和供应商建立了稳定的长期合作关系,业务比较聚焦,之前利用
excel表记录业务信息,供各部门处理业务和查询数据。近年由于业务增长,公司在浙江、广东等地发展
了新客户,也准备筹建新厂,去年在盘点时发现仓库存放了价值几百万的原材料,大大超过实际生产需要
,因为之前手工账的处理方式登记不及时,导致重复采购,公司老总因此考虑利用信息化工具管理公司业
务数据,避免库存积压,向其推荐金蝶KIS云·旗舰版,因精准机械不设IT专岗,因此决定上线公有云产品,无需自身配备服务器和专业运维岗位。开思顾问与精准机械财务、仓库部门重新梳理公司物料编码,盘点库存,设置会计科目,当月上线KIS云
·旗舰版产品。


1.库存及时准确
痛点一
机械零部件行业物料众多,精准机械物料上万种,手工记账时登记不全,部分价值不高的物料没有建账,
已建账的物料也偶尔有漏登记现象,导致相关部门不知道准确库存,一些共用件采购过量,库存积压造成
浪费。
解决方案一
应用金蝶KIS云·旗舰版前,开思顾问指导精准机械仓管员盘点各仓库和车间的所有物料,合理设计物料
编码,所有物料在系统中规范入账,现在每笔出入库信息都能及时登记,老板和其他部门都能通过系统实
时了解任何物料的准确库存。


2.按时出具账表
痛点二
手工做账难免出现数据滞后情况,财务月底整理各部门excel信息再登记纸质账簿,之后才能编写报表,
有时老板两个月后才能看到之前月份的财务报表,而且表中数据并不能保证绝对正确,更无法根据财务信
息及时调整经营决策。
解决方案二
应用金蝶KIS云·旗舰版,为采购入库、委外收发料、成品入库、销售出库等常用业务设置好凭证模板,
相关数据直接生成凭证,大幅提高做账效率,月底结账后即可自动出具准确报表。老板能及时掌握经营状
况,此外和客户、供应商对账时均可随时通过系统查看应收应付明细,提高资金周转速度。


3.移动查询数据

痛点三
随着业务扩张到外地及建设新厂,精准机械老板出差和不在办公室的时间增多,以前出门时只能通过电话
和微信等方式询问各项业务进度,有时会打断公司员工的其他工作安排,但老板仍不能放心。
解决方案三
应用金蝶KIS云·旗舰版,现在老板打开手机上的KIS云APP就能看到各项报表,随时随地掌控业务进展,
发现异常再联络相关部门,整体工作效率不会因老板不在公司发生延误。


KIS云让我通过系统及时查看到日常财务数据和仓库库存情况,避免之前公司内部数据不清晰,不准确,


拍脑袋做事的情况。


通过KIS云,财务这边可以通过系统录入数据,无需再人工核算,提高工作效率,数据能互相传递,永久


保存,老板也可以及时了解经营情况。——财务部


金蝶KIS云是为响应国家推动企业上云用云部署要求,并结合企业管理实际需求,打造的中小企业管理云

服务产品。助力企业一键上云用云,让企业管理更高效,并通过创新的技术,带给企业上云全新的体验。

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1.异地管理,随时随地云上办公
2.按需购买,最小投入,最大使用
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