金蝶kis标准版初始化数据操作教程
1、帐套选项设置
(1).公司信息参数输入公司名称、税务登记号、开户银行账号、联系电话及地址详细信息。
(2).账套参数是在新建帐套中生成的内容,无法修改如有错误只能通过新建帐套来弥补错误。
(3).凭证选项可以修改凭证审核的必要性以与凭证审核和制单可否为同一人。
以及单价和数量的小数位长度。
(4).出纳选项卡,可以选择在日记账中是否选择从总账凭证引入日记账。
2、用户管理
(1).新增用户:
在软件操作界面工具下拉菜单中找到用户管理选项进入,进行用户的增加以及。
(2).密码修改:
以需要修改密码的用户进入软件在工具下拉菜单中找到修改密码,默认旧密码为空,直接输入新密码进行修改。
3、币别
在会计之家页面中点击币别选项按钮弹出币别设置菜单,在次页面能够实现币别的新增、修改、删除、打印。
4、核算项目
在会计之家页面中点击核算项目选项按钮弹出核算项目设置菜单,在次页面能够实现往来单位(客户、供应商)、部门、职员的新增、修改、删除、禁用、打印。同时在当前页面下方可以新增核算类别大项。
注意:
有业务发生后即不可删除
核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”
核算项目的代码、名称是必录项目
部门是设置职员的前提
职员卡片中部门、职员类别也是必录项目
职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配
职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件
5、会计科目
在会计之家页面点击会计科目选项按钮弹出会计科目设置菜单,在次页面能够实现会计科目的新增、修改、删除、打印以及查找与复制的功能。
往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”
外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”
需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账
注意:一般科目的设置
会计科目与币别间的关联
会计科目与核算项目间的关联
特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除
有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改
有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”
有业务发生的科目还可增加明细科目
6、初始数据
在会计之家页面中点击初始数据选项按钮弹出初始数据设置菜单,在次页面能够实现期初数据的录入以及修改,并检查其是否平衡。
注意:
白色:直接录入数据
黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得
往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总
注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示
固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得
注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目
数量:人民币▼选择录入
外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入
7、固定资产期初数据
从固定资产科目期初数据进入固定资产管理,增加固定资产期初卡片。
入账信息根据实际情况录入卡片基本信息内容折旧与减值准备信息,入账期间数默认为月。
期初数据固定资产无法复制,若有相同固定资产只能单**逐个增加。
8、启用帐套:
启用帐套之前一定要是在初始数据平衡状态下才可以启用帐套。
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