启动金蝶KIS行政事业版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从“文件”下拉菜单中执行“新建账套”功能；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。

一、输入账套文件名

       执行新建账套功能后，系统会弹出新建账套对话框，如图3-1所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS行政事业版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。

图3-1

系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在文件路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。

在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS行政事业版建账向导。

二、账套名称

      在建账向导的带领下，步就是输入账套名称。

这里需要提醒用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等资料时使用，所以在此处请输入单位全称，以防混淆不清。

完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。

三、所属行业

     系统内预设了十一个行业的会计科目表及报表，如图3-2所示。本功能的作用是为企业提供预设标准资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。

图3-2

若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-3所示。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。

图3-3

如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。

四、确定记账本位币

      跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图3-4所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。

      在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码及名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”等货币符号。

图3-4

五、确定科目代码级数及长度

确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中，如图3-5所示画面。

图3-5

金蝶KIS行政事业版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。上面的是一级科目，底下则为明细科目。

会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的大级别数为10级，每级编码大位数为15位，所有级次编码累计大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。

会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。

六、设定账套期间

       建账向导的个步骤的后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS行政事业版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。

会计期间的设定操作如图3-6所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。

图3-6

（一）会计年度开始日期

会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。

（二）账套启用期间

       账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS行政事业版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS行政事业版处理从2011年4月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是2011年4期。

账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由软件开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前系统日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前系统日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。

七、完成建账

      设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。

在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

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