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会计年终工作实操宝典——往来账清理篇_金蝶

时间:2015/12/9  【 打印 】  【收藏

所谓往来账,就是企业在经营管理活动中形成的应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等,是企业资产和负债的重要组成部分。
往来账是否准确直接决定了企业财报真实性,往来账的不准确必定造成财报的失真。因此,往来账的清理工作也是会计年终工作必做事项之一。

 

(一)应收账款的清理
一般来说,应收账款是往来账清理的重点和难点,作为债务单位有时不愿意给予配合。应收账款的清理工作应有销售部门积极配合,且应与销售部门的绩效考核相联系,否则有时该项将会很难开展。
应收账款清理按以下步骤进行:
1、财务部及时计算出正确的应收账款余额并制作出对账函
财务部负责往来账的会计,应及时按照清理工作方案确定的时间点作出客户应收账款账务处理,并按公司标准格式分客户制作出对账函,然后由职务不相容的其他财务人员核对无误后加盖公司印章。
2.及时发出对账函,积极催促客户回函
对于对账函,根据具体情况分别以信函或专人上门送达等方式发出。财务部将对账函的发出情况及时通报给销售部门,由销售部门及时通知到各销售人员,销售人员必要时应提醒催促客户及时核对对账函,商请客户及时回函。
客户如果是将确认的对账函直接交给销售人员的,销售人员应在时间将回函交到公司财务部。
3.财务部及时检查回函情况
对于客户回函,财务部应及时检查回函情况,一般有三种情况:一是回函了且确认了对账函的数据;二是回函了但是不认可对账函的数据;三是没有回函。

(二)预付账款的清理
预付账款的清理程序与应收账款基本一致,不再赘述,此处仅说明一下不同点。
预付账款的发生一般是企业采购紧俏物资、大型设备或对方处于垄断地位等发生定金、预付货款等。清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。同时检查是否存在已经收到货物或业务已经完成,对方已经全额开具发票且我方已经将剩余款项支付,但是会计在账务处理时没有冲销预付账款而是又挂了一笔应付账款。对于企业办理的各种预存消费卡的,要查明是否存在已经消费但是经办人没有及时向对方索取发票并报账,比如加油卡上的款项已经被车队加油消费但是车队没有及时去开发票并及时回来报账。
(三)其他应收款的清理
其他应收款可以分为内部和外部两种情况,内部的主要是公司内部员工的借款、备用金等,外部的主要是各种金、押金等。
对于员工的各种欠款,要进行分析,符合企业内部规定的备用金可以继续**留,对于因出差等借支款项必须及时报账处理或归还。对于员工的欠款,无论什么原因,都应要求欠款员工签字确认。
对于外部的各种金、押金等,要检查金和押金的收款凭证是否还在,同时检查是否存在金和押金已经到期而未进行催收的情况。
(四)对应收款项进行账龄分析,甄别出呆坏账进行必要的账务处理
对于在应收款项对账清理过程中发现的各种问题应及时进行分析,并对账龄作出分析,甄别出可能存在的呆坏账。根据企业财务管理制度,对呆坏账应及时作出会计处理,按照账龄分析结果计提坏账准备。

 

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